Alınan Sipariş Nasıl Oluşturulur?

Firmanız adına almış olduğunuz siparişlerin girişini sağlayabildiğiniz ekrandır.

Alınan sipariş ekranında hazırlanacak olan sipariş ile ilgili bilgilerin girişi gerçekleştirilir.

Belge No: Alınan siparişin belge numarasını ifade eder otomatik olarak ilerler.

Tarih: Alınan siparişin alındığı tarihi ifade eder.

Müşteri: Siparişi hangi müşteri istediyse o müşterinin seçimi gerçekleştirilir.

Sipariş Durumu: Siparişin hangi aşamada olduğunu gösterir.

Termin Tarihi: Siparişin tahmini hazırlanma süresini ifade eder.

Döviz ve Döviz Kuru: Döviz kısmı para birimini ifade etmektedir. Döviz kuru ise seçilen para birimin TL cinsinden değerini ifade etmektedir.

Depo: Alınan siparişte yer alan ürünlerin bulunduğu depoyu ifade eder.

Açıklama: Siparişle alakalı  açıklama yazmak istersek kullanacağımız alandır.

Detay Bilgiler sekmesi;

Şube: Şube seçimi gerçekleştirilir.

Sahip: Alınan siparişi oluşturan kişiyi ifade eder.

Son Geçerlilik Tarihi: Alınan siparişin hangi tarihe kadar geçerli olduğunu ifade eder.

Teslimat Süresi: Teslimat ne kadar sürede teslim edilecekse tahmini o sürenin girişi gerçekleştirilir.

Teslimat: Teslimatın nasıl gerçekleşeceğinin ifade edildiği alandır.

Ödeme: Ödeme türünün seçimi gerçekleştirilir.

Siparişin İletildiği Kişi: Sipariş kime iletilecek ise o kişiyi ifade eder.

Sevkiyat Adresi sekmesi;

Sevkiyat Adresi: Müşteriye ait sevkiyat adresinin seçimi yapılır.

Sevkiyat İlçesi: Sevkiyat yapılacak ilçe bilgisi girilir.

Posta Kodu: Adrese ait posta kodu bilgisi girilir.

Açık Adres: Sevkiyat yapılacak adres detaylı bir şekilde girilir.

Fatura Adresi sekmesi;

Fatura Adresi: Müşteriye ait fatura adresinin seçimi yapılır.

Fatura İli: Faturanın iletileceği il bilgisi girilir.

Fatura İlçesi: Faturanın iletileceği ilçe bilgisi girilir.

Posta Kodu: Adrese ait posta kodu bilgisi girilir.

Açık Adres: Faturanın iletileceği adres bilgisi detaylı bir şekilde girilir.

Stok Depo Miktar sekmesi;

Stok depo miktar sekmesinde sipariş alınan ürünün Stok kodu, Stok adı ve hangi depoda ne kadar miktarda kaldığı görüntülenir.

Stok Hareketleri sekmesi;

Stok hareketleri sekmesinde müşteriye, modüle, içeriğe göre filtre uygulayarak daha önceki alınan siparişle alakalı daha önceki benzer verilere kolay bir şekilde ulaşabiliriz.

Sipariş Satırları sekmesi;

Ürün ekle, hizmet ekle butonuna tıklayarak sipariş alınan ürünün yada hizmetin seçimini gerçekleştiririz. Stok seçimi yapıldığında stokla alakalı alanlar karşımıza gelir açıklama, miktar, birim, birim fiyatta değişiklik yapmak istersek gerekli değişikliklerin yapılıp kaydet butonuna tıklaması gerekir.

Sipariş satırlarında kdv dahil ve kdv hariç birim fiyatı hesaplatabilirsiniz. Kdv hariç birim fiyatı kolona yansıtmak isterseniz klavyeden “H“, kdv dahil birim fiyatı kolona yansıtmak isterseniz klavyeden “D” tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Birim fiyatı kolona buna göre yansıtmaktadır.

Yukarıdaki resimde de görüldüğü üzere birim fiyata kdv hariç fiyatı yansıtmış olduk.

Birim gruplu kısmında sipariş almış olduğunuz ürünlerin birimine göre gruplu olarak ne kadar miktarda ve ne kadar tutarda olduğunu görüntüleyebilirsiniz.

Aldığınız siparişe tevkifat eklemek istiyorsanız Toplam KDV+ deki artı ya tıklayarak açılan kutucuktan uygun olan tevkifat seçiminizi yapabilirsiniz.

Aktiviteler sekmesi;

Alınan sipariş ile bağlantı olarak yaptığımız tüm aktivitelere ulaşabiliriz.

Görevler sekmesi;

Alınan siparişe bağlı olarak görevler oluşturabiliriz.

Dokümanlar sekmesi;

Alınan sipariş ile ilgili dokümanlar yükleyebilir yüklenen dokümanları görebiliriz.

Grup bilgileri ve Ek alan bilgileri her modülümüz de yer alan ortak alanlarımızdır.

Grup Bilgileri: Alınan siparişleri gruplandırabilmek içindir. Grup oluşturmak için detaylı bilgiye linkten ulaşabilirsiniz. Gruplandırma Nasıl Yapılır?

Ek Alan Bilgileri: Alınan sipariş için ek alanlar(olmayan bir alanı ) oluşturmanız içindir. Ek alan oluşturmak için detaylı bilgiye linkten ulaşabilirsiniz. Ek Alan Bilgileri Nasıl Kullanılır?

Bilgi Akışı sekmesi;

Alınan sipariş ile ilgili kullanıcılar arası bilgi alış verişi gerçekleştirilebilir.

Atama Bilgileri sekmesi;

Siparişle ilgili hangi kullanıcıya görev ataması yapıldığını görüntüleyebiliriz. Atama işlemini yukarıda yer alan işlemler butonuna tıklayıp liste halinde çıkan seçeneklerden Sipariş Ataması seçeneğine tıklayarak atanacak kişiyi ve tarihi seçtikten sonra kaydet diyerek gerçekleştirebiliriz.

Dipnot Bilgileri sekmesi;

Alınan siparişle ilgili dipnot eklemek istersek kullanacağımız sekmedir.

Sipariş Durum Bilgileri sekmesi;

Siparişin durum değişikliğini sağlamak için kullanılır ve hangi tarihte kim tarafından durumun değiştirildiği izlenebilir.

Siparişle alakalı irsaliye oluşturma, fatura oluşturma, kargolama bilgileri, yazdırma, şablon seçeneklerine İşlemler butonuna tıklayarak kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. Bu işlemleri yapabilmeniz için siparişinizin onaylı durumda olması gerekmektedir. Siparişinizi oluşturup kaydettikten sonra işlemleriniz tamamlandıysa yukarıda yer alan Onay butonuna tıklayarak siparişinizi onaylayabilirsiniz.

Sipariş Durum Bilgileri İle İlgili Detaylı Bilgi İçin Tıklayınız.

Akış Sekmesi;

Siparişinizin fatura, fiş ya da irsaliye oluşturulduğunu buradan kontrol edebilirsiniz. 

Rezerve İşlemleri Sekmesi;

Siparişinizdeki stoklarınızı burada rezerve edebilirsiniz. Rezerve edilen miktar otomatik olarak sipariş satırınızdan düşer, böylelikle deponuzdan çıkışını engellemiş olursunuz.

Siparişlerinizin bir kısmını gönderip kalan miktarları daha sonra gönderecekseniz sayfanın altındaki çark simgesinde bulunan ''Kolon Ayarları Düzenle'' butonundan Kalan Miktar ve Kapanan Miktar kolonlarını aktif hale getirip siparişinizdeki ürünlerinizin kalan ve kapanan miktarlarını takip edebilirsiniz.